Bạn chuẩn bị có buổi thuyết trình vào tuần tới nhưng lại chưa biết cách nào làm bài trình chiếu file Word, PDF, PowerPoint của mình thật hay và lôi cuốn? Bạn lo sợ những kỹ năng về trình chiếu của mình còn gặp nhiều vấn đề?
Đừng lo lắng! Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách trình chiếu Word, trình chiếu file PDF, trình chiếu PowerPoint cực hay và lôi cuốn nhé!
Để việc trình chiếu diễn ra thuận lợi và kích thích được chú ý của người nghe, người xem, khi trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint thì bạn cần nắm được những yêu cầu cơ bản dưới đây:
Nên nắm được những thao tác cơ bản khi trình chiếu slide
Để trình chiếu slide, việc sử dụng chuột là một cách tiện lợi giúp bạn điều khiển slide được đơn giản và mượt mà. Đặc biệt là chuột không dây thì càng tiện lợi hơn khi bạn có thể đứng ở nhiều vị trí để điều khiển slide trình chiếu.
Các bước thực hiện như sau:
Sử dụng phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc trình chiếu mà còn bớt đi những thao tác không cần thiết khi trình bày slide.
Khi đã bắt đầu vào bài thuyết trình, bạn nên nâng cao các thao tác của mình để quá trình diễn giải được nhanh và mượt mà hơn. Các thao tác bạn cần nâng cao gồm:
Để việc trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint và quá trình chuyển tiếp giữa các slide được mượt mà, chúng ta nên sử dụng chuột trái để chạy hết nội dung và các hiệu ứng sẵn có trong slide. Sau đó, nó sẽ tự động chuyển qua trang tiếp theo. Nếu bạn dùng phím thì ấn “Enter”, dấu cách hoặc mũi tên sang phải để chuyển tiếp qua các trang tiếp theo.
Ngược lại, nếu muốn quay lại các trang trước đó, bạn có thể thao tác với mũi tên quay lại hoặc mũi tên hướng xuống dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng nút “Next” để di chuyển đến trang tiếp theo. Dùng phím “Previous” để lùi slide về trang trước đó.
Nên sử dụng các phím tắt trong quá trình trình chiếu slide
Khi bạn muốn view một phần nào đó trong một slide khi trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint thì bạn nên dùng chức năng “Zoom in”.
Sau đó, sử dụng chuột trái click vào vùng cần phóng to thì nó sẽ show ra lớn hơn.
Để chuyển màu cho slide khi trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint, bạn nên thực hiện theo các bước sau:
Trong khi bạn đang trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint mà muốn di chuyển tới một trang bất kỳ thì sử dụng các bước sau:
Khi trình chiếu, bạn muốn nhấn mạnh vào một nội dung nào đó thì nên dùng các con trỏ chuột khác nhau. Nếu bạn muốn đổi con trỏ chuột thành Laser hoặc những hình khác thì có thể sử dụng các phím sau:
Nên kiểm tra và chạy thử slide trước khi thực hiện trình chiếu chính thức
Ngoài những nội dung cơ bản mà chúng tôi đã trình bày ở trên khi bạn mới bắt đầu vào bài và trong quá trình thực hiện trình chiếu slide thì dưới đây là những thủ thuật giúp bạn có bài trình chiếu ấn tượng nhất.
Hi vọng, với những chia sẻ của chúng tôi về cách trình chiếu Word, trình chiếu file PDF và trình chiếu PowerPoint này đã giúp bạn không còn gặp rắc rối và thực hiện tốt nhất bài thuyết trình (trình chiếu) của mình. Nếu bạn còn có câu hỏi về việc trình chiếu sao cho hiệu quả hay địa chỉ cho thuê máy chiếu, hãy để lại comment hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được những tư vấn nhanh và chính xác nhất nhé!
HOTLINE liên hệ: 0979.142.862.
Link nội dung: https://trungtamgiasuhanoi.edu.vn/cach-trinh-chieu-word-a8262.html