Cẩm nang làm visa đi Anh quốc để công tác chi tiết và mới nhất

Bạn đang chuẩn bị và sắp có chuyến đi công tác tới Anh? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm thủ tục hồ sơ xin visa công tác Anh, quy trình các bước nộp hồ sơ xin visa Anh chuẩn xác nhất. Đồng thời, bài viết giới thiệu 1 vài văn hóa kinh doanh của người Anh để chuyến công tác của bạn sẽ diễn ra được trọn vẹn nhất.

1. Visa công tác Anh là gì? Xin theo diện nào?

Visa công tác Anh là loại visa dùng để tham gia cuộc họp, hội nghị, đàm phán hoặc đào tạo liên quan. Chuyến công tác có thể xuất phát từ yêu cầu của công ty mẹ, công ty chi nhánh hoặc lời mời từ phía công ty đối tác tại Anh,..v.v.

Xin visa công tác Anh bạn sẽ chọn xin theo diện Standard Visitor Visa sẽ có hiệu lực trong vòng 6 tháng, được phép sử dụng để nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, thời gian lưu trú tối đa sẽ là 180 ngày. Đối với những người được phân loại là khách kinh doanh học thuật, 12 tháng là khoảng thời gian tối đa mà bạn được phép ở lại.

Kết quả làm visa Anh tại Visana - Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

2. Các hoạt động được phép và không được phép khi sở hữu visa công tác Anh

Người sở hữu visa công tác Anh được phép tham gia vào các hoạt động kinh doanh nói chung khi đến thăm Vương quốc Anh. Các hoạt động này bao gồm:

• Tham dự các cuộc họp, hội nghị, phỏng vấn, hội thảo;
• Đàm phán và ký kết các giao dịch, hợp đồng;
• Thu thập thông tin liên quan đến việc làm của mình ở nước ngoài;
• Tham gia phát biểu nhưng không được cho mục đích thương mại và không được tạo ra lợi nhuận cho nhà tổ chức;
• Tham dự hội chợ triển lãm với điều kiện là không trực tiếp bán hàng;
• Thực hiện các chuyến thăm và kiểm tra hiện trường;

Điều quan trọng nhất là bạn không được tham gia vào công việc được trả lương hoặc không được trả lương khi nhập cảnh Vương quốc Anh bằng visa diện công tác. Cụ thể, bạn sẽ không được tham gia các công việc:

• Thực tập sinh
• Nhân viên toàn thời gian
• Kinh doanh
• Tham gia làm việc cho một tổ chức có trụ sở tại Vương quốc Anh
• Bán hàng hoặc dịch vụ cho công dân Anh

3. Đối tượng xin visa công tác Anh

Các đối tượng được phép xin visa công tác Anh là:

• Công dân Việt Nam đang trong độ tuổi lao động
• Mục đích đến Anh để công tác theo yêu cầu hoặc lời mời của đối tác
• Không có tiền án hình sự hoặc án tích chưa được xóa
• Chưa từng nhập cảnh vào Anh bất hợp pháp
• Chưa từng vi phạm pháp luật cũng như bị từ chối nhập cảnh trong những lần trước đó

4. Điều kiện xin visa công tác Anh

Để xin visa công tác Anh bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Chứng minh có đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến đi
• Có công việc ổn định
• Mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp
• Chứng minh về sự ràng buộc tại Việt Nam
• Chứng minh bạn sẽ rời khỏi Anh sau khi kết thúc chuyến đi
• Thuyết phục được cảm tính của viên chức

5. Hồ sơ xin visa công tác Anh

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ sử dụng cần được photo công chứng trong vòng sáu (06) tháng gần nhất trên khổ giấy A4
• Cần đính kèm bản dịch thuật của công ty dịch thuật hoặc sở tư pháp sang tiếng Anh hoặc song ngữ Việt - Anh

Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Anh quốc bao gồm:

Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin visa Anh trực tuyến
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh vào Anh, còn ít nhất 2 trang trống
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 2 ảnh, điều kiện bạn có thể xem tại đây
• Giấy khai sinh
• Chứng minh nhân dân
• Sổ hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn/ ly hôn/ chứng tử (nếu có)
• Giấy khai sinh của các con (nếu có)

Hồ sơ tài chính

• Sao y Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 20.000 USD trở lên hoặc bản gốc Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của cá nhân hoặc của cơ quan nếu là chủ doanh nghiệp
• Sao y Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc Giấy chuyển nhượng quyền thừa kế nhà đất có dấu đỏ hoặc xác nhận của chính quyền địa phương (nếu có)
• Sao y Hợp đồng cho thuê nhà + hóa đơn nộp thuế (nếu có)
• Sao y Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu);

Hồ sơ công việc

• Đối với người lao động
  • Hợp đồng lao động
  • Quyết định cử đi công tác
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất/sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng lương gần nhất
  • Danh thiếp (nếu có)
• Hồ sơ phía Việt Nam
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Biên lai đóng thuế/tờ khai thuế 6 tháng gần nhất
  • Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất
  • Giấy tờ chứng minh mục đích và lịch trình chuyến đi
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với đơn vị mời
• Hồ sơ phía Anh
  • Thư mời
  • Mặt hộ chiếu của người đại diện mời hoặc giấy chứng nhận lưu trú tại Anh của người mời
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Trường hợp bên Anh là đơn vị chi trả cho chuyến đi, cần thêm:
  • Xác nhận đóng thuế
  • Sao kê tài khoản ngân hàng công ty
• Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi
  • Xác nhận booking vé máy bay 2 chiều;
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn;

► Để tiện lưu trữ và tham khảo, bạn có thể tải về checklist hồ sơ xin visa Anh công tác trực tiếp tại đường link dưới đây

6. Quy trình thủ tục xin visa công tác Anh

Vì visa công tác và du lịch Anh đều cùng 1 diện là Standard Visitor Visa vì vậy quy trình thủ tục xin thị thực này sẽ giống nhau, bao gồm 9 bước:

Bước 1: Xác định diện xin thị thực

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu

Bước 3: Hoàn thành tờ khai xin visa Anh online

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Bước 5: Đặt lịch hẹn

Bước 6: Tải tài liệu lên

Bước 7: Đến trung tâm hỗ trợ hồ sơ xin thị thực theo lịch hẹn

Bước 8: Kiểm tra tình trạng hồ sơ

Bước 9: Nhận lại hộ chiếu

>> Chi tiết từng bước bạn vui lòng tham khảo thông tin tại đây

7. Địa điểm nộp và thời gian xét duyệt visa công tác Anh

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa công tác Anh

Hiện Đại sứ quán Anh và Tổng lãnh sự quán Anh đã có mặt tại Việt Nam tuy nhiên 2 cơ quan này không tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Anh. Bạn sẽ nộp hồ sơ xin thị thực công tác Anh tại VFS Global, đây là Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Vương quốc Anh chính thức tại Việt Nam.

Bạn sẽ lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong 3 địa điểm sau:

VFS Global tại Hà Nội

• Địa chỉ: Ocean Park Building, #G04 - Ground floor,1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
• Ngày làm việc: thứ Hai và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 - 15:00

VFS Global tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
• Ngày làm việc: thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 - 15:00

VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 - 96 phố Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Ngày làm việc: thứ Hai và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 - 15:00

Thời gian xét duyệt

Thông thường, thời gian xét duyệt của visa công tác Anh là 15 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, vào đợt cao điểm thì thời gian xét duyệt có thể lên đến 3 - 4 tuần. Bạn cũng có thể nộp mức phí cao hơn để xin visa khẩn với thời gian xét duyệt chỉ 5 ngày.

8. Lệ phí làm visa công tác Anh

Chi phí làm visa công tác Anh thường sẽ gồm các khoản như sau:

• Lệ phí thị thực: 115 GBP ~ 3.535.000 VND
• Phí dịch thuật: 50.000 - 70.000 VND/trang
• Phí dịch vụ tại VFS Global: 76,5 GBP ~ 2.348.00 VND/ đương đơn, thanh toán online, VFS Global Hà Nội: miễn phí

Tổng chi phí sẽ khoảng 7.000.000 VND/người chưa kể chi phí phát sinh khác.

Chẳng hạn nếu bạn sử dụng thêm các dịch vụ cao cấp khác tại VFS Global như dịch vụ phòng chờ VIP, ưu tiên nộp hồ sơ, dịch vụ SMS, chuyển phát nhanh,…bạn sẽ phải trả thêm phí.

Lưu ý:

• Lệ phí sau khi thanh toán cho chính phủ sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cục quản lý thị thực và xuất nhập cảnh Vương quốc Anh

>> Chi tiết phí dịch vụ cao cấp tại VFS Global bạn có thể tham khảo tại đây

9. Lưu ý khi xin visa công tác Anh

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lý

Các giấy tờ hồ sơ đều cần được đầy đủ theo danh sách checklist. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ đẹp và có tỉ lệ đậu cần nhiều hơn thế. Các thông tin cần được rõ ràng, nhất quán và có tính logic, hợp lý thì mới được cơ quan xét duyệt đánh giá cao.

Do đó, nếu bạn chưa thực sự yên tâm về các giấy tờ, hồ sơ của mình, bạn có thể sử dụng gói dịch vụ Thẩm định hồ sơ của Visana. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn xem xét, đánh giá bộ hồ sơ, đồng thời đưa ra phương hướng xử lý, khắc phục những điểm yếu của bộ hồ sơ.

Nếu bạn muốn được Visana thụ lý và khắc phục nốt những thiếu sót trong bộ hồ sơ của mình, hãy dùng gói dịch vụ Thẩm định hồ sơ + xử lý hồ sơ của Visana.

Chú ý ở khâu khai Form

Tờ khai xin visa Anh phải được điền một cách cẩn thận và chi tiết. Bạn không thể thay đổi bất cứ thông tin nào trong tờ khai sau khi thanh toán phí visa. Do đó, bạn cần điền các thông tin một cách chính xác, cẩn thận và chi tiết.

Đến đúng giờ hẹn và mang theo giấy tờ đầy đủ

Bạn không được đến VFS Global trễ quá 30 phút, vì nếu trễ hơn 30 phút bạn phải đóng phí phạt 2.500.000 đồng.

Bên cạnh bộ hồ sơ đã chuẩn bị, bạn hãy nhớ mang theo giấy xác nhận lịch hẹn vì nếu không có bạn sẽ phải quay về, và nếu không trở lại kịp thì bạn sẽ phải làm lại từ bước đặt lịch hẹn. Tốt nhất, bạn nên chuẩn bị kỹ càng và đến trung tâm tiếp nhận thị thực sớm hơn 15 phút.

Hy vọng với Cẩm nang làm visa Anh để đi công tác của Visana, quý vị sẽ có được những thông tin bổ ích để hoàn thiện bộ hồ sơ của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ hotline 1900 0284 để được tư vấn và giải đáp nhé!