Quản trị viên Fanpage (Fanpage Admin) là người có quyền truy cập và kiểm soát cao nhất đối với một trang Fanpage Facebook. Facebook không giới hạn số lượng thành viên có thể thêm vào 1 trang Fanpage với các cấp quyền khác nhau. Những ai có nhiều quyền nhất được gọi là quản trị viên.
Trên mạng xã hội Facebook, việc phân quyền quản trị viên cho Fanpage là một bước quan trọng để tối ưu hoá quản lý và tương tác với cộng đồng người dùng. Các quản trị viên giúp doanh nghiệp quản lý trang với các công việc như quản lý trang, tạo nội dung, tương tác với người dùng, phân tích hiệu quả.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể cách thêm quản trị viên trên fanpage Facebook thông qua trình duyệt máy tính và ứng dụng Facebook trên điện thoại, làm rõ vai trò của của quản trị viên với trang.
1. Cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên máy tính
1.1 Hướng dẫn nhanh
Truy cập vào trang Fanpage Facebook của bạn > Chọn Quản lý> Chọn Quyền truy cập trang > Chọn Thêm mới > Nhập tên, email và vai trò trên trang> Chọn quyền kiểm soát của người được thêm > Ấn chọn Cấp quyền truy cập > Nhập mật khẩu trang cá nhân của bạn và chọn Xác nhận > Chờ người được cấp quyền xác nhận.
1.2 Hướng dẫn chi tiết
Cách thêm quản trị viên trên fanpage trên máy tính không hề khó chút nào. Chỉ với 7 bước đơn giản sau đây, bạn sẽ biết cách thêm người quản lý trang Facebook ngay thôi!
Bước 1. Nhấn vào “Trang” bên trái màn hình Facebook
Mở ứng dụng và chọn “Trang” trong menu bên trái màn hình Facebook.
Bước 2. Chọn “Fanpage” mà bạn muốn thêm quyền
Tiếp theo, trong số các Fanpage mà bạn quản lý, bạn chọn trang muốn nhượng quyền.
Bước 3. Chuyển sang trang fanpage để thực hiện việc thêm quyền
Sau khi chuyển sang trang fanpage, chọn cài đặt> Trải nghiệm trang mới
Bước 4. Quản lý quyền truy cập trang
Bước 5: Chọn thêm người có quyền truy cập trên facebook
Trong mục “Chỉ định một vai trò mới trên Trang”, nhập tên hoặc email người mà bạn muốn chỉ định. Bên cạnh đó là danh danh sách các vai trò; trong trường hợp này, bạn nhấp chọn “Quản trị viên”
Bước 6. Click chọn “Thêm” và nhập mật khẩu của bạn để xác nhận
Sau khi hoàn tất chọn tên người muốn nhượng quyền, bạn chọn “Thêm”. Facebook sau đó sẽ nhắc bạn nhập lại mật khẩu cá nhân; để xác nhận rằng chính bạn đang thực hiện những cài đặt này.
Trong “Vai trò trang hiện tại“; tên người hiện sẽ hiển thị với thông báo “đang chờ xử lý” màu đỏ bên cạnh.
Người được chỉ định sẽ nhận được lời mời tham gia làm quản trị viên mà bạn đã gửi đến họ. Nếu họ chọn “Đồng ý”; thì tên của họ sẽ hiển thị trong danh sách vai trò hiện có của Fanpage.
Bạn cũng có thể sử dụng menu này để chỉnh sửa quyền cho từng người trên trang của bạn bằng cách nhấp vào ô “Chỉnh sửa” rồi tiến hành thay đổi vai trò của họ.
Quá trình này không cần phải gửi yêu cầu để xác nhận đến người được chỉ định.
2. Cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên điện thoại
Phần nội dung đã cung cấp cho bạn thông tin về cách thêm quản trị viên trên fanpage trên máy tính. Tiếp theo sau đây, GTV SEO sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn những thao tác thêm quản trị viên fanpage bằng điện thoại.
2.1 Hướng dẫn nhanh
Đăng nhập vào tài khoản fanpage> click vào bảng điều khiển chuyên nghiệp> Quyền truy cập Trang > chọn “Thêm mới” ở mục Người có quyền truy cập trên Facebook>Nhập tên, email và vai trò trên trang> chọn Cấp quyền truy cập > Nhập mật khẩu và Xác nhận
2.2 Hướng dẫn chi tiết
Dưới đây là các bước chi tiết để thêm quản trị viên cho Fanpage trên Facebook:
Bước 1: Truy cập vào Bảng điều khiển chuyên nghiệp
Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Facebook và truy cập vào trang Fanpage mà bạn muốn thêm quản trị viên. Tiếp theo, chọn thanh công cụ bên trái của trang và kéo xuống để tìm và nhấp vào mục “Bảng điều khiển chuyên nghiệp”.
Bước 2: Chọn Quyền truy cập Trang
Trên Bảng điều khiển chuyên nghiệp, bạn sẽ thấy một danh sách các mục. Hãy kéo xuống tìm mục “Quyền truy cập Trang” và nhấp vào đó.
Bước 3: Thêm quản trị viên cho Fanpage
Ở trang Quyền truy cập Trang, bạn sẽ thấy một danh sách các người đã được thêm vào trang với vai trò khác nhau.
Để thêm quản trị viên mới, bạn nhấp vào nút “Thêm mới” (hoặc “Add new” nếu giao diện hiển thị bằng tiếng Anh).
Bước 4: Tìm và chọn người muốn thêm làm quản trị viên
- Sau khi nhấp vào “Thêm mới”, một cửa sổ tìm kiếm sẽ hiện ra. Ở đây, bạn nhập tên người mà bạn muốn thêm làm quản trị viên vào ô tìm kiếm.
- Khi tìm thấy tên người đó, bạn chọn tên đó trong danh sách kết quả hiển thị và nhấp vào “Xong” (hoặc “Done”).
Bước 5: Chọn cấp quyền truy cập cho quản trị viên mới
- Sau khi chọn người muốn thêm, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn cấp quyền truy cập cho họ.
- Bạn có thể chọn từ các vai trò như Admin, Editor, Moderator, Advertiser, hoặc Analyst tùy thuộc vào nhu cầu quản lý của bạn.
- Chọn một vai trò phù hợp cho người đó và sau đó nhấp chọn “Cấp quyền truy cập” (hoặc “Assign” nếu giao diện hiển thị bằng tiếng Anh).
Bước 6: Xác nhận bằng mật khẩu
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu của tài khoản Admin của Fanpage để xác nhận.
- Nhập mật khẩu vào ô cần thiết và sau đó nhấp chọn “Xác nhận” (hoặc “Confirm” nếu giao diện hiển thị bằng tiếng Anh).
Bước 7: Hoàn tất thêm quản trị viên
- Sau khi xác nhận, quản trị viên mới sẽ được thêm vào danh sách quản trị viên của Fanpage của bạn.
- Người được thêm sẽ nhận được lời mời thông báo và sau khi chấp nhận, tên của họ sẽ hiển thị trong danh sách vai trò hiện có của Fanpage.
Lưu ý:
- Bạn có thể thêm nhiều quản trị viên cho Fanpage của mình để phân chia công việc và tăng tính linh hoạt trong quản lý.
- Người được thêm sẽ không thể xóa trang hay xóa người khác ra khỏi trang, trừ khi họ có vai trò Admin hoặc quyền hạn cao hơn.
- Để xóa quản trị viên, bạn có thể thực hiện tương tự nhưng chọn “Xóa” (hoặc “Remove”) thay vì “Thêm mới”.
Vậy là bạn đã hoàn tất quá trình thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook của mình. Điều này giúp bạn quản lý trang một cách hiệu quả và linh hoạt hơn trong việc tương tác và quản lý nội dung.
3. Các vai trò và chức năng trên trang Facebook 2024
Sau khi tạo Trang, bạn sẽ được mặc định làm vai trò quản trị viên (Admin) của trang Fanpage đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có quyền thay đổi giao diện Trang; có quyền thêm các vai trò trên trang cho những người mà bạn muốn uỷ quyền.
Khi bạn muốn thêm quyền quản trị Fanpage cho ai đó, bạn sẽ phải lựa chọn uỷ quyền 1 trong 6 vai trò trên trang, gồm:
- Quản trị viên (Admin)
- Biên tập viên (Editor)
- Người kiểm duyệt (Moderator)
- Nhà quảng cáo (Advertiser)
- Nhà phân tích (Analyst)
- Người quản lý việc làm (Jobs Manager)
Bảng sau đây sẽ đưa ra cho bạn 6 vai trò trên trang (hàng ngang) và những chức năng họ đảm nhiệm (hàng dọc):
Một vài lưu ý khi chia sẻ quyền quản trị Fanpage:
- Một trang Fanpage có thể vô số người được uỷ quyền vai trò trên trang, miễn mỗi người đều có tài khoản Facebook cá nhân riêng.
- Bạn chỉ nên trao quyền admin Fanpage cho người bạn thực sự tin tưởng để tránh rủi ro Fanpage bị hack.
- Quản trị viên (Admin) là người duy nhất trên trang có quyền chia sẻ quyền quản trị Fanpage.
4. Một số câu hỏi thường gặp về quản trị viên trên Fanpage Facebook
Quản trị viên trang fanpage là gì?
Quản trị viên trang fanpage là người có quyền truy cập và kiểm soát đầy đủ trang fanpage trên Facebook. Quản trị viên trên trang được thực hiện các hành động sau:
- Chỉnh sửa thông tin trang: bao gồm tên trang, ảnh bìa, mô tả, v.v.
- Tạo bài đăng: chia sẻ nội dung, hình ảnh, video, v.v.
- Quản lý tin nhắn: trả lời tin nhắn từ người dùng, xóa tin nhắn rác, v.v.
- Chạy quảng cáo: quảng bá trang fanpage và thu hút người theo dõi mới.
- Xem thống kê: theo dõi hiệu quả hoạt động của trang fanpage.
- Thêm và gỡ bỏ thành viên: quản lý các vai trò khác nhau trong trang fanpage, bao gồm quản trị viên, biên tập viên, người kiểm duyệt, v.v.
Quản trị viên trang fanpage đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và duy trì sự thành công của trang. Họ cần có kiến thức về Facebook Marketing và khả năng quản lý cộng đồng trực tuyến.
Làm thế nào để trở thành quản trị viên trên Facebook?
Có hai cách chính để trở thành quản trị viên trên Facebook:
Cách 1, được chủ sở hữu trang Facebook bổ nhiệm:
Chủ sở hữu trang có thể bổ nhiệm bạn làm quản trị viên bằng cách truy cập vào phần Cài đặt > Vai trò trên Trang > Thêm người.
Sau khi được bổ nhiệm, bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào trang và có thể thực hiện tất cả các hành động quản lý.
Cách 2, tham gia vào một nhóm Facebook và được đề cử làm quản trị viên:
Một số nhóm Facebook cho phép các thành viên đề cử nhau làm quản trị viên.
Để đề cử ai đó làm quản trị viên, bạn cần truy cập vào phần Thành viên > Quản trị viên > Đề cử.
Nếu đề cử của bạn được chấp nhận, người được đề cử sẽ trở thành quản trị viên của nhóm.
Ngoài hai cách trên, bạn cũng có thể trở thành quản trị viên bằng cách:
Tạo trang Facebook của riêng bạn: bạn sẽ tự động trở thành quản trị viên của trang.
Mua lại một trang Facebook: bạn sẽ trở thành quản trị viên của trang sau khi mua thành công.
Xem lời mời Quản trị viên ở đâu?
Xem lời mời thông qua qua Email hoặc thông báo ở Facebook. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời Quản trị viên bằng cách nhấp vào nút Chấp nhận hoặc Từ chối bằng cách thực hiện 1 trong 2 cách sau:
- Nhấp vào thông báo, rồi nhấp vào Chấp nhận.
- Nhấp vào Xác nhận trong email.
Như vậy, bạn phải chấp nhận lời mời để có thể trở thành quản trị viên của trang.
Bài viết trên cung cấp đầy đủ nguồn kiến thức hữu ích; không chỉ trong việc thêm thành viên quản trị Fanpage Facebook với hướng dẫn nhanh và hướng dẫn chi tiết. Bên cạnh đó là các thông tin làm rõ vai trò khác trên trang.
Bạn thấy đó, cách thêm quản trị viên trên fanpage vô cùng đơn giản lại chẳng tốn chút thời gian nào. Mặt khác, lại còn giúp tăng thêm số người hỗ trợ cùng nhau xây dựng chương trình hoạt động marketing hiệu quả trên trang. Còn chờ gì mà không bắt tay thực hiện ngay trên Fanpage của mình nào! Chúc bạn thành công!